Als lebendige und innovative Stadt mit rund 80.000 Menschen ist Norderstedt ein angenehmes Wohn- und Lebensumfeld. Verkehrsgünstig zwischen Nord- und Ostsee, mit einer direkten Verbindung in die Hamburger Innenstadt und mit allen weiterführenden Schulen am Ort – Norderstedt bietet ein vielfältiges, kulturelles Leben.

Folgende Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (w/m/d) Verwaltung Feuerwehr

39 Std./Woche, Entgeltgruppe 8 TVöD

Aufgabenschwerpunkte sind:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)

oder

• Abgeschlossene verwaltungsähnliche Ausbildung (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r oder Justizfachangestellte*r)

oder

• Vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit Kenntnissen im Feuerwehrwesen oder in einem anderen Bereich der öffentlichen Verwaltung

Wichtige Kompetenzen

• Selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten, eigenverantwortliches Handeln
• Flexibilität bezüglich wechselnder Aufgaben und Arbeitssituationen
• Kommunikationsfähigkeit
• Konflikt- und Kritikfähigkeit
• Teamorientierte Arbeitsweise
• EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Fundierte Kenntnisse im doppischen Haushaltswesen bzw. Bereitschaft, sich umfassend und schnell einzuarbeiten
• Rechtskenntnisse (insbes. im allgemeinen Verwaltungsrecht und Brandschutzrecht) bzw. Bereitschaft, sich in diese Bereiche umfassend und schnell einzuarbeiten
• Führerschein Klasse B

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich:

• Ansprechpartner*in für Bürger*innen, Firmen, Institutionen, Organisationen, Vereine, Einrichtungen, Behörden, die Kontakt zur öffentlichen Feuerwehr suchen
• Betreuung und Leitung der Besucher*innen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen, Sitzungen und Tagungen einschl. der Protokollführung
• Büroorganisation einschl. Abwicklung von Dienstreisen
• Prüfung der Einsatzberichte auf Vollständigkeit und Gebührenpflicht
• Erstellung schriftlicher Anhörungen vor Inrechnungstellung gebührenpflichtiger Feuerwehreinsätze
• Erstellung von Festsetzungsbescheiden inkl. Anordnungen über gebührenpflichtige Einsätze sowie  Überwachung der Einzahlung
• Erstellung von Entscheidungsvorschlägen zu Niederschlagungen und Ratenzahlungen
• Unterstützung bei der Kalkulation der Feuerwehrgebührensatzung
• Unterstützung bei der Ermittlung der Investitionsbedarfe innerhalb des Sachgebiets Verwaltung
• Bearbeitung von Rechnungen und dabei insbes. Festlegung der Sachkonten, Kostenstellen und Kostenträger für einzelne Rechnungen

Wir bieten Ihnen:

• Zuschüsse für ÖPNV oder Fahrradleasing
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fortbildung und Weiterqualifizierung
• Flexible Arbeitszeitregelungen
• Gute Ausbildungsmöglichkeiten
• Tarifgerechte Bezahlung
• Chancengleichheit und Integration
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Kontakt

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 14.06.2024 über das Online-Bewerberportal der Stadt Norderstedt.

Sie haben Fragen oder benötigen Unterstützung? Dann helfen wir Ihnen gerne unter Angabe der Kennziffer 3832.05 weiter.

Stadt Norderstedt

Allgemeine Auskünfte erteilt:
Jasmin Simon (Fachbereich Personal), Telefon: 040 535 95 – 642

Fachbezogene Auskünfte erteilt:
Alena Voigt (Sachgebietsleitung), Telefon:040 943 60 - 321

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Frauen sind daher besonders aufgerufen, sich zu bewerben.

Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass Reisekosten für die Teilnahme am Vorstellungsgespräch nicht erstattet werden.

Informationen über die Stadt Norderstedt als Arbeitgeberin sowie über die Verarbeitung und Aufbewahrung Ihrer Daten (Datenschutzerklärung nach der DSGVO) finden Sie unter www.norderstedt.de/karriere.